Etapa 2. Verificación de requisitos y documentos

Del 8 de agosto al 14 de agosto (cinco días hábiles) de julio de 2019, la Coordinación de Administración de la Secretaría Ejecutiva verificará que las candidatas y los candidatos cumplan con los requisitos de entrega de documentos para conformar sus respectivos expedientes, mediante el llenado del “Anexo 1” de los “Lineamientos de Reclutamiento y Selección del Personal de la Secretaría Ejecutiva”.

Cada uno de los documentos señalados en la base Segunda de la convocatoria deberá ser entregado vía correo electrónico en forma legible, enlistado y nombrado conforme al orden indicado en la misma, en archivos electrónicos en formato PDF, uno por cada documento requerido.

En caso de que los documentos carezcan de una calidad de imagen que permita su lectura (resolución de al menos 300 puntos por pulgada), se tendrá como no presentada su candidatura.

Además se tomará en cuenta que los documentos señalados en los puntos 6, 7 y 8 deberán haber sido expedidos dentro de los 30 días naturales previos a su entrega, y en caso de la(s) persona(s) que haya(n) sido seleccionadas para ingresar a la Secretaría Ejecutiva, presentarán ante la Coordinación de Administración el original de los documentos señalados en los puntos 2, 3, 4 y 5.

Las personas que no hayan cumplido con la totalidad de requisitos y documentos no serán tomadas en cuenta para participar en las siguientes etapas.
En el caso que la sociedad civil decida participar en la presente etapa a través de personas observadoras, tendrán que ser propuestas por el Comité de Participación Social del Sistema Estatal Anticorrupción de Jalisco, y deberán firmar los documentos generados.

Acta de Verificación de requisitos y documentos

Etapa 3. Evaluación documental de expedientes

Acta de evaluación documental y verificación de perfil de candidatos y candidatas

Del 15 al 28 de agosto (10 días hábiles) del 2019, los candidatos y las candidatas serán evaluadas con un análisis documental del currículum, los documentos que acrediten la experiencia requerida, el Programa de trabajo que propongan y la justificación de idoneidad que expongan, verificando que cumplan con el Perfil Profesional del Puesto para el cual se hayan postulado, mediante el llenado de la cédula identificada como “Anexo 2” de los “Lineamientos de Reclutamiento y Selección del Personal de la Secretaría Ejecutiva”, consistente en una evaluación cuantitativa, que consta de cuatro reactivos a los cuales en lo general se les ha asignado la misma puntuación en todos los casos para los puestos vacantes, dando un total de 100 puntos, así como una evaluación dicotómica, que consta de seis reactivos a los cuales se les dará un valor de “Sí” en el caso de cumplimiento y un valor de “No” para los casos de incumplimiento del requisito.

Las ponderaciones respectivas pueden ser consultadas en el documento: Metodología Evaluación Candidatas y Candidatos, vacantes Direcciones y Coordinación SESAJ

Posteriormente, quien ocupe la Secretaría Técnica llenará la cédula identificada como “Anexo 3” de los “Lineamientos de Reclutamiento y Selección del Personal de la Secretaría Ejecutiva”, que contendrá el “Resumen de evaluación de candidatos y candidatas”, para posteriormente proponer por escrito al Órgano de Gobierno a las personas que considere idóneas para ocupar los puestos vacantes materia de la convocatoria.
Dicho resumen contendrá la siguiente información:

1. Nombre
2. Cumple con el perfil profesional del puesto
   Formato CV (público) DDC
   Formato CV (público) DPP
   Formato CV (público) DCI
   Formato CV (público) DID
   Formato CV (público) UT
   
3. Evaluación cuantitativa (puntaje obtenido)
4. Apreciación cualitativa (resumen)

Esta etapa podrá ser constatada por personas observadoras de la sociedad civil organizada que así lo decidan y que sean propuestas por el Comité de Participación Social del Sistema Estatal Anticorrupción de Jalisco, y deberán firmar los documentos que en su caso se generen.

Motivos y fundamentos de propuesta de candidatas y candidatos idóneos

Etapa 4. Entrevistas y valoración por los integrantes del Órgano de Gobierno

Del 4 al 18 de septiembre (10 días hábiles) del 2019, las personas participantes que resulten mejor evaluadas para el puesto, de conformidad con los “Lineamientos de Reclutamiento y Selección del Personal de la Secretaría Ejecutiva”, serán entrevistadas públicamente por los integrantes del Órgano de Gobierno, ya sea de forma individual o colegiada, según decida este último. La valoración derivada de la entrevista se emitirá mediante el llenado de la cédula identificada como “Anexo 4” de los “Lineamientos de Reclutamiento y Selección del Personal de la Secretaría Ejecutiva”, que contendrá la Valoración de los integrantes del Órgano de Gobierno.

Etapa 5. Aprobaciones y nombramientos

Del 19 al 25 de septiembre (cinco días hábiles) del 2019, el Órgano de Gobierno procederá a deliberar y, en su caso, aprobar el nombramiento de las personas a ocupar el o los puestos vacantes correspondientes, publicando dicha aprobación en la página electrónica www.sesaj.org

En su sesión extraordinaria del 14 de octubre de 2019, el Órgano de Gobierno de la Secretaría Ejecutiva acordó cancelar el proceso de selección y nombramiento para los puestos vacantes, con base en un documento presentado por tres ciudadanos que integran el Comité de Participación Social y por otras personas que se han pronunciado al respecto.